如何主持一个学术报告

本来呢,这种事情自然有老师级的人来写。但是我简单搜了一下,好像没有。这里结合我参加过的一堆学术会议,主要是理论化学圈的,谈谈我的理解。

  1. 主持人必须是自己懂行,就是说主持人要能基本follow报告人的内容。这是基本的心法。没有这个金刚钻不要揽这个瓷器活。
  2. 我们这个领域的会议基本没有什么dressing code。大概得体就可以。我倒是觉得打扮成酒店服务生那样大可不必。
  3. 其实主持会议是很累的活,所以其他技术细节最好有志愿者帮忙。
  4. 你要开始主持了。请报告人上台以后,你需要简要地介绍一下报告人。当然这里的“简要”是根据报告人的报告类型定的。如果是一个人的专场报告,或者会议的所谓特邀专家,照例需要介绍一下简历,即这个人从哪儿毕业,哪做的博后,哪儿拿的教职,现在在哪儿工作,拿了什么重要的奖。但是切忌堆虚话,不要尬吹。因为你的介绍是浪费报告本身的时间。当然如果是一般的报告人,例如口头报告级别的,基本上就是介绍一下所在单位就可以了,有时可以加上研究领域。
  5. 下面主持人要极其认真地听报告,并且预备一个两个问题。
  6. 由于现在有很多都是线上报告,你也许会碰到断线的问题。当这种问题发生的时候,主持人需要简单地说几句把断线的情况告诉大家,并配合技术人员引导报告人回到线上。
  7. 帮助控制报告时间。专场报告比较自由,但是如果是会议的话,你需要提醒报告人时间快结束了之类的事情。当然,最好是会场准备好计时器,面向报告人放着。
  8. 报告的部分结束以后,看时间灵活安排。如果时间完全用完,必须接下一个报告人了,请说出以下句子:由于时间关系,如果有问题可以私下交流/Due to the schedule, we have to move on to the next talk。但是如果进入讨论环节,主持人就可以邀请听众提问,请说:有没有什么问题或者评论?/ Any questions or comments?还有一种情况就是有讨论的时间,但是只有一分钟了,这时候说:一个简短的问题/one quick question。
  9. 很有可能没有人提问,因为各种各样的原因。可能是本身报告人的工作比较深,也有可能听众的研究方向和报告人的差距比较大。这时候,主持人应该提一些问题了。一方面显得讨论热烈,另一方面如果会议是分几个分会场的,很大的可能会是有人要串场听报告。所以每个报告开始的时间不宜提前,你们也不能干等,不如聊聊工作。
  10. 如果还有下一个报告,以上经验就重复利用即可。
  11. 还有一种情况是报告人倾轧到后面报告人的时间。在这种情况下,如果占用的不多,例如半分钟,最好是让人家结个尾,致个谢。如果太多的话,该打断就得打断。不过打断他人的报告的确很需要决断力。所以建议如果是总时间是10分钟,还有两分钟的时候要提醒一下报告人,省得尴尬。

如果你的主持工作好,的确会赢得人们的称赞。我们就称赞过一位教授的主持长达半个小时,因为他的时间把控堪称完美,而且不冷场,还帮圆场。希望各位读者早日达到这个水准。